Vacature managementassistent

CAGGB is ter uitbreiding van haar ondersteunersteam op zoek naar een ervaren

Managementassistent (32-36 uur per week)

Jouw baan in het kort

Een baan bij CAGGB als managementassistent is veelzijdig en dynamisch. Je bent de steun en toeverlaat van het management op organisatorisch gebied. Je werkt gestructureerd en bent een ster in heldere communicatie. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte houding zorg je dat zaken efficiënt en effectief geregeld worden, zodat we elke dag een beetje beter worden. Je coördineert jouw werkzaamheden slim, kunt prioriteiten aanbrengen in je takenlijst en geeft feedback waar nodig. Je werkt papierloos, of doet een fantastische poging tot.

CAGGB zoekt

Een doortastende, zelfredzame medewerker. Jij bent diegene die wordt gebeld als men zeker wil weten hoe het zit. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, je bent een pietje precies en zorgt voor correcte afhandeling van al jouw taken. Je bent sensitief en weet hoofd- en bijzaken te scheiden, delegeren kost jou geen moeite. Je schakelt snel en bent stressbestendig. Je hebt een open houding naar nieuwe ontwikkelingen, zowel op zorg- als op ICT-gebied. Daarnaast ben je een vrolijk, representatief en discreet type.

Wat we van je vragen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Meer dan vijf jaar werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of soortgelijke functie
  • Ervaring in een vergelijkbare functie binnen de zorg is een pre
  • 32-36 uur per week inzetbaar, werkdagen in overleg
  • Up-to-date kennis van Word, Excel en Outlook
  • Bereidheid om vergaderingen in avonduren bij te wonen (circa 4 tot 6 keer per jaar)

Jouw taken in hoofdlijnen

  • Zaken conform planning in beweging zetten en voortgangscontrole houden
  • Bewaken procedures en afspraken
  • Voorbereiden en notuleren diverse overleggen
  • Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het management
  • Samenwerking binnen het ondersteunersteam en bij afwezigheid van een collega diens werkzaamheden overnemen

Wat CAGGB jou biedt

Wij bieden een gevarieerde en uitdagende functie binnen onze compacte organisatie. Bij CAGGB heerst een cultuur met ruimte voor initiatief, (persoonlijke) ontwikkeling en vernieuwing. Het team bestaat uit enthousiaste en bevlogen collega's die gewend zijn aan een open werksfeer. CAGGB biedt uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook steken we veel tijd, energie en middelen in de (bij)scholing van onze mensen. Salariëring is volgens de CAO GGZ, jouw ervaring nemen we hierin uiteraard mee.

Wat je nog moet weten

CAGGB is een dynamische ggz-instelling. Dit betekent dat we met z’n allen dagelijks actief kijken welke processen in onze organisatie kunnen worden geoptimaliseerd. We spreken elkaar aan op verbeterpunten en vinden deze open manier van communiceren erg prettig. De samenstelling van het team, de een-op-een-verhouding ondersteuners - behandelaars en onze drive om geestelijke gezondheidszorg toegankelijk en professioneel in te richten, maakt dat we snel schakelen.

Meer informatie of reageren

Wil je meer informatie of reageren op deze vacature? Neem dan contact op met Ageeth Veenhuizen via (0511) 54 03 33. Jouw motivatie plus cv kun je voor 27 juni insturen met onderstaand formulier. Je hoort dan zo snel mogelijk van ons.


Personalia

Aanhef: